Privacy Policy

Informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 Regolamento UE 2016/679.

1. Titolare

Titolare del trattamento è la Società HANGZHOU OPEN ONE WORLD LOGISTICS CO.,LT, in persona del legale rappresentante pro tempore , con sede a T1 NO. 3 WAREHOUSE, HANGZHOU BONDED LOGISTICS CENTER, WEST SIDE OF BAOSHUI ROAD, JINGJIANG STREET, XIAOSHAN DISTRICT, 311223 HANGZHOU.

2. Rappresentante Permanente in Italia - Responsabile del trattamento dei dati personali in Italia

Il sito web di HANGZHOU OPEN ONE WORLD LOGISTICS CO., LT è in hosting presso il provider italiano VISIONOVA su servers ubicati in Italia. Ai sensi del D.Lgs 196/2003 e succ.mod. ed oggi del DGPR discende l’obbligo di designare un Rappresentante permanente in Italia con funzioni anche di Responsabile del trattamento dei dati personali. All'uopo comunichiamo che la la nomina é stata conferita a MESSAGGERIE DEL GARDA S.P.A. - P.IVA 09159810150 - che ha accettato - e che ha incaricato del trattamento dei dati che La/Vi riguardano, la Dott.ssa Rebecca Beschi contattabile all'indirizzo email: rebecca.beschi@messaggeriedelgarda.it e al nr. telefonico +39 0376 9420255.

La società non é tenuta alla nomina del DPO.

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali ( GDPR), con la presente intendiamo informarLa/Vi che la società HANGZHOU OPEN ONE WORLD LOGISTICS CO.,LT con sede T1 NO. 3 WAREHOUSE, HANGZHOU BONDED LOGISTICS CENTER, WEST SIDE OF BAOSHUI ROAD, JINGJIANG STREET, XIAOSHAN DISTRICT, 311223 HANGZHOU (di seguito la “Società”) sottoporrà a trattamento i dati personali che riguardano Lei/Voi e che ci sono stati o che ci verranno da Lei/Voi o da altri comunicati.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore ed alle seguenti condizioni.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

a) per esigenza preliminari alla stipula dei contratti di vendita, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditori e da essi derivanti;
b) per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in materia fiscale;
c) per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
d) per la registrazione degli accessi al sito web della Società e l’utilizzo dei servizi prestati con tale sito;
e) per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni;
f) per finalità commerciali e di marketing strategico e operativo.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati può consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, etc. ed è effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto in materia disposto dal GDPR.  In particolare abbiamo adottato le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza richieste dal tipo di dati trattati in modo che sia garantito un livello adeguato di protezione. Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra Società.

5. Conferimento dati

Il conferimento dei dati è:

a) Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;

b) Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Lei/Voi instaurato.

Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, sia pur legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Società ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai Suoi / Vostri ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.

c) Facoltativo per l’invio di materiale relativo ad attività di marketing

6. Comunicazione e diffusione dei dati

La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1 potrà avvenire solo dove:

a) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l'ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre norme vincolanti;

b) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto d’affari con Lei/Voi intrattenuto.

I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società.

In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: rete commerciale, istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della revisione del bilancio della nostra società, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempienti di legge, fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento e di trasporto, terzi incaricati del controllo della qualità del flusso logistico-commerciale, nonché alle altre società facenti parte del nostro Gruppo.

I dati potrebbero essere diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima per finalità statistiche ed esclusivamente previa espressione di specifico consenso.

7. Trasferimento dei dati all'estero

Nei limiti strettamente necessari all'esecuzione del rapporto contrattuale con Lei/Voi in corso, i Suoi/Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi (quali i fornitori) situati all'estero, dentro o fuori l'Unione Europea che garantiscono standard di adeguata sicurezza nella protezione dei dati riconosciuti dalla UE e dichiarati in contratti di trasferimento dati stipulati con le clausole tipo concepite dalla UE.

8. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo di esecuzione del contratto. Successivamente saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge tra i quali gli obblighi di cui all'art.  2214 codice civile. L’eventuale ulteriore conservazione di dati o parte dei dati potrà essere disposta per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.

I dati trattati per l’invio di materiale relativo ad attività di marketing saranno conservati per il solo periodo di esecuzione del contratto.

9. Diritti dell’interessato (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 2016/679)

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all'interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

  • Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679). Più esplicitamente:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a. dell'origine dei dati personali; b. delle finalità e modalità del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5. L'interessato ha diritto di essere informato entro 72 ore in caso di furto dei suoi dati personali o di perdita accidentale dei medesimi.

I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite  incaricato , scrivendo al Rappresentante permanente in Italia con funzioni anche di Responsabile del trattamento dei dati personali MESSAGGERIE DEL GARDA S.p.A, Via Carpenedolo, 90 46043 Castiglione d/s (MN), telefonando al +39 0376 94201, oppure inviando email all'indirizzo messaggeriedelgarda@pec-mynet.it oppure alla Dott.ssa Rebecca Beschi contattabile all'indirizzo email: rebecca.beschi@messaggeriedelgarda.it e al nr. telefonico +39 0376 9420255.

MESSAGGERIE DEL GARDA S.p.A. garantisce l’ effettivo esercizio dei citati  diritti significando che, in caso di inerzia da parte della Società, l’interessato ha facoltà di segnalare al Garante della Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) il trattamento dei propri dati  ritenuto non conforme.

10. Consenso al trattamento

Vorremmo informarLa/Vi, in ultimo, che la prestazione del consenso da parte Sua/Vostra al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativa. In caso di un Suo/Vostro diniego del consenso, la nostra Società non potrà trattare i Suoi/Vostri dati personali, ma solo utilizzarli in ottemperanza degli obblighi previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti, con le possibili conseguenze descritte al punto 5 che precede.

Come a Lei/Voi noto, il GDPR, prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell’interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati dalla legge stessa. Per tale ragione, La/Vi invitiamo a compilare, laddove previsto i moduli elettronici di richiesta del consenso come attestazione di ricevuta delle informazioni di cui alla presente informativa privacy, nonché come espressione del consenso al trattamento dei dati personali.